1.Windows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计;
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计;
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书:全国《办公自动化》证书
学习周期:平日班1个月、业余班1.5个月
办公自动化全科班:
1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书:全国《办公自动化》证书
学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月
知识分享:Word办公软件实用技巧
1、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,zui原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。zui后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
2、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第yi页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第yi页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。
3、取消自作聪明的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种
功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢?在Word中选择“工具”→“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“确定”,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。
4、实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,
必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft
\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用
WordXP打开它。
②单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,
高度不变,仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名
为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
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